Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. gizliliğinizin korunmasına ve size en güçlü ve en güvenli çevrimiçi deneyimi sunacak bir teknolojiyi geliştirmeye kararlıdır. Bu Gizlilik Beyanı, solargize.com.tr web sitesine ilişkin olup, veri toplama ve kullanımına yönelik olup işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi hakkında aydınlatma metni ile kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. Tarafından benimsenecek ve uygulama noktasında dikkate alınacak ilkeler ortaya konulmaktadır. solargize.com.tr web sitesini kullanarak, bu beyanda tanımlanmış olan veri uygulamalarına onay vermektesiniz.

İşbu metin ile Topluluk Şirketleri tarafından yerine getirilecek hususlar ortaya konulmakta olup 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘Kanun’) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. (‘Şirket’) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecek ve aktarılabilecektir.

İşbu Aydınlatma metninin kapsamını müşterilerin, potansiyel müşterilerinin, çalışan adaylarının, Şirket hissedarlarının, Şirket yetkililerinin, ziyaretçilerinin, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkililerinin ve diğer üçüncü kişilerin otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verileri oluşturur.

1. BİLGİLERİN KORUNMASI

Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. unvanlı Şirketimiz, kişisel verilerin korunmasına ve bu hususlarda Şirket ile ilgili tüm kişilerin (çalışan, yüklenici, her türlü mal ve hizmet tedarikçisi ve Şirketimizle ilişiği bulunan tüm gerçek kişiler) bilgilendirilmesine azami önem atfetmekte ve mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirleri almaktadır. Bu bildirim, veri sorumlusu olan şirketimizin kişisel verilerin muhafaza edilmesi, işlenmesi ve üçüncü kişilerle paylaşılması amaçları ile bunların hukuki sebeplerinin, kişisel verilerin aktarılabileceği yurt içi ve yurt dışındaki kişi ve kuruluşların, kişisel verilerin toplanma yöntemleri ile 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) kapsamında sahip olduğunuz hak ve yetkilere ilişkin bilgi verilmesiyle ilgilidir.

2. KİŞİSEL VERİ NEDİR?

Kişisel veri, KVK Kanunu’nda kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmıştır. Buna göre adınız, soyadınız, elektronik posta adresinin ve telefon numaranız gibi bilgileriniz kişisel veri olarak adlandırılmaktadır.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMA YÖNTEMİMİZ VE HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, elektronik ortamlar, çağrı merkezimiz, internet sayfamız gibi kısmen veya tamamen otomatik olan veya herhangi bir veri sisteminin parçası olmak koşuluyla manuel kanallar ve/veya formlar aracılığıyla toplanmaktadır. Şirketimiz elde ettiği verileri, kendi bünyesinde işlemenin yanı sıra, yukarıda tanımlanan amaçlar doğrultusunda yurt dışına aktarabilir ve diğer veri korumasına ilişkin mevzuatı farklı olan bölgelerde yer alan kendi işletmelerine, bağlı kuruluşlarına ya da bağlı ortaklarına KVK Kanunu’nun 5 ve 6. Maddelerinde belirtilen şart ve amaçlar kapsamında transfer edebilir veya verileri buralarda işleyebilir.

 

 

Toplanan kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere;

Bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere Kanun’a ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e uygun şekilde alt yapı, bulut(sunucu) ve teknik destek gibi hizmetler aldığımız yurt dışında mukim firmalara ve iş birliği içinde olduğumuz firmalara aktarılmaktadır.

Aynı zamanda hizmet alınan Türkiye’de mukim firmaların kullanmakta olduğu sunucuların yurt dışında bulunabilecek olması sebebiyle hizmet alınan ilgili firmalar kişisel verilerinizi yurt dışına aktarabilmektedir. Bu kapsamda, hizmet alınan ilgili firmaların kişisel verilerinizi Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e uygun şekilde yurt dışına aktardıklarını taahhüt etmektedirler.

 

Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. bilgilerinizi nasıl topladıkları, kullandıkları ve paylaştıklarını anlayabilmeniz için solargize.com.tr’dan bağlantısı olan web sitelerinin gizlilik beyanlarının okumanızı önerir. Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. bünyesindeki web siteleri dışındaki web sitelerinin gizlilik beyanları ya da diğer içeriğinden sorumlu değildir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

 

4.a. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası ile işlenebilir ve yine 5. maddede sayılan hallerde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel veriler işlenebilecektir. Bu kapsamda, Şirket kişisel veri işleme faaliyetinin ilgili maddede sayılan hallerden biri kapsamına girip girmediğini inceleyip bu haller kapsamına girmeyen kişisel veri işleme faaliyeti durdurulmalıdır.

4.b. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

KVKK’nın 6. maddesi uyarınca, özel nitelikli kişisel veriler, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenememektedir. Ayrıca, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, Kişisel Verileri Koruma Kurul’u (“Kurul”) tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması gerekmektedir.

4.c. Kişisel Verilerin Aktarılma Şartları

Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılması konusunda, KVKK’nın 8 ve 9. maddelerinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmeye yönelik gerekli organizasyonel sistemlerin kurgulanması gerekmektedir. Kişisel veriler aktarılırken işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerinin alınması gerekmektedir.

 

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE UYGULANACAK İLKELER

Bu Aydınlatma Metni, Şirket’in KVKK ve ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kuralları somut olarak nasıl uygulayacaklarına ilişkin yol gösterici bir nitelik taşımaktadır.

Şirket bu Aydınlatma Metnini rehber edinerek kendi bünyesinde gerçekleştirildikleri kişisel veri işleme faaliyetlerini analiz edecek, bu Politikaya uyum için gerekli aksiyonları belirleyecek ve her türlü teknik ve idari önlemi alacaktır. Belirlenen aksiyonlar hayata geçirildikten sonra iç denetim mekanizmaları işletilerek bu Aydınlatma Metnine uygunluğun devamlılığı sağlanacaktır.

Şirket bünyesinde bu Aydınlatma Metnine uyumluluğun sağlanması amacıyla çalışanların farkındalığının sağlanması için çalışmalar yapılacak, yeni başlayan çalışanlar için gerekli uyum süreçleri işletilecek ve Şirket’in iş ortakları ile ilişkilerinde gerekli düzenlemeler yapılacaktır.

KVKK’ya uyumluluğun sağlanması için Şirket tarafından kişisel veriler mevzuatta öngörülen genel ilke ve hükümlere uygun olarak işlenmelidir. Bu kapsamda, Şirket tarafından tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde dikkate alınması gereken ilke ve şartlar bu bölümde ele alınacaktır.

Kişisel verilerin işlenmesi sırasında dikkate alınacak ilkeler aşağıda başlıklar halinde incelenmektedir.

4.a. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinde Bulunma

Şirket, KVKK’nın 4. Maddesine uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi faaliyetleri kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmelidir. Bu kapsamda, Şirket, kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık ve gereklilik prensiplerini uygulamaya koyarak sadece gerektiği kadar kişisel veriyi, veri işleme amaçlarına uygun düşecek seviyede işlemelidir.

 

4.b. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama

Şirket, işlemekte oldukları kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamalı ve bu doğrultuda gerekli tedbirleri almalıdır. Örneğin, Şirket kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerini düzeltmelerine ve güncelleştirilmelerine imkan verecek sistemleri geliştirmelidir.

4.c. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme

Şirket, kişisel verileri belirli, açık ve hukuka uygun sebeplerle işlenmelidir. Bu kapsamda, Şirket, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini belirlemeli ve bu amaçları kişisel verileri işlenmeden önce veri sahiplerinin bilgisine sunmalıdır. Kişisel veriler, belirtilen amaçlar dışında işlenmemelidir. Şirket tarafından belirlenen veri işleme amaçları meşru ve hukuka uygun olmalıdır.

4.d. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

Şirket, kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemeli ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmalıdır. Örneğin, kişisel veriler elde edildikten sonra ortaya çıkan yeni bir amacın gerçekleştirilmesine yönelik kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmemelidir.

4.e. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

Şirket, Türk Ceza Kanunu’nun 138. Maddesine ve KVKK 4. Ve 7. Maddelerine uygun olarak işlenen kişisel verileri sadece ilgili mevzuat ve kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza etmelidir. Bu kapsamda, şirket öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için belirli bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmeli, herhangi bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmalı, süre belirlenmemişse kişisel verileri işleme amacının gerçekleşmesi için gerekli olan süre kadar saklamalıdır.

Diğer yandan, sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler Şirket tarafından silinmeli, yok edilmeli veya anonim hale getirilmelidir. Kişisel veriler gelecekte kullanma ihtimali ile Şirket tarafından saklanmamalıdır.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Şirketimizin faaliyetlerini en iyi şekilde yürütülebilmesi için bir takım kişisel verilerinizin toplanılması, kullanılması ve işlenmesi yüksek önem arz etmektedir.

Aynı zamanda Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. tarafından bilgisayar donanımınız ve yazılımınız hakkında otomatik olarak toplanan bilgiler de bulunmaktadır. Bu bilgiler IP adresiniz, tarayıcı türünüz, alan adlarınız, erişim zamanları ve geldiğiniz web sitesi adreslerini de içerebilir. Bu bilgiler Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. tarafından hizmetin kalitesini korunmasını ve solargize.com.tr web sitesinin kullanımına ilişkin genel istatistiklerin alınması için kullanılmaktadır.

Kimliğinizi tanımlayıcı bilgileri ya da hassas kişisel verilerinizi, Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. genel mesaj panoları aracılığıyla doğrudan ifşa ederseniz, bunların başkaları tarafından alınabileceğini ve kullanılabileceğini unutmayınız.

Kişisel verileriniz (kimlik ve iletişim bilgileriniz, konum bilgileriniz, çerez kayıtlarınız, alışveriş alışkanlıklarınız, dijital iz bilginiz vb. kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler toplamaktadır. Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. size özel olmayan alan kodu, yaş, cinsiyet, tercihler, ilgi alanları ve hoşlanılan şeyler gibi anonim bilgilerde toplamaktadır.)

1. Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,
2. Regülasyon ve uyum ile hukuki süreçlerin yöntemi,
3. Kamu kurum kuruluşları ve diğer kuruluşlarla ilişkilerin sürdürülmesi,
4. İnsan kaynakları politikalarının belirlenmesi süreçlerinin yürütülmesi ve icrası,
5. Destek hizmetleri ile yükümlülüklerinin, kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
6. Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası,
7. Aplikasyonların hazırlanması,
8. Mali konuların takip edilmesi,
9. Şirketimizin taraf olduğu dava ve icra takiplerinin yürütülmesi,
10. Bilişim ve şebeke işletim sistemi alt yapısının kurulması, işletilmesi ve yedeklenmesi,
11. Şirketimize ait lokasyonların güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
12. Satın-alma, satma, ihale ve satış işlemlerinin yürütülmesi
13. Sipariş alınması ürün ve hizmetlerin sunulması,
14. Ürün ve hizmetlerin geliştirmesi, sistemsel sorunların çözümü,
15. Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
16. Kurulan mesafeli satış sözleşmesi ve sair sözleşmelerin ifası,
17. Şirket içi segmentasyon, profilleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
18. Kişiye özel teklifler sunulması,
19. Müşteri memnuniyeti çalışmalarının yürütülmesi ve kişiselleştirilmiş ticari elektronik iletiler gönderilebilmesi,

Amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Böylelikle Şirketimizin işleme faaliyeti Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen ‘Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’, ‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması’ ve ‘Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması’ ve ‘Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması’ hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. KVK Kanunu’nun 6. Maddesinde belirtilen kişisel veriler ise 6. Maddedeki işletme ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir.

Kişisel verileriniz KVK Kanunu çerçevesinde ve denetiminde, ciddi bir gizlilik içerisinde Şirketimizce size hizmet gayesi ile kullanılmakta ve işlenmektedir. Şirketimiz tarafından sizlere ait verileri işlerken hukuka ve dürüstlük kuralına riayet edilerek verilerin doğru olmasına, işlemenin kapsamı dışında kullanılmamasına, meşru amaçlar doğrultusunda işlenmesine, verilen güncel tutulmasına ve hedeflenen amaç için gereken makul süre kadar muhafaza edilmesine dikkat edilmektedir.

7. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİN KULLANILMASI

Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. web sitesini işletmek ve işletmiş olduğunuz hizmetleri sunmak üzere kişisel bilgilerinizi toplar ve kullanır. Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. tarafından sunulan tüm ürün ve hizmetler konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla da kişisel tanımlayıcı bilgilerinizi kullanır. Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. mevcut hizmetler ya da sunulabilecek yeni muhtemel hizmetlere ilişkin görüşleriniz hakkında araştırma yapmak üzere anketler aracılığıyla da sizinle iletişim kurabilir.

Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. müşteri listelerini üçüncü kişilere satmaz, kiralamaz ya da ücret karşılığı kullandırmaz. Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. ilginizi çekebilecek belirli bir teklifle ilgili olarak harici iş ortakları adına zaman zaman sizinle irtibat kurabilir. Bu gibi durumlarda size özel tanıtıcı kişisel bilgileriniz (e-posta, isim, adres, telefon numarası) üçüncü taraflara devredilmez. Buna ek olarak, Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş., istatistiksel analiz yapmak, sizlere e-posta ya da posta göndermek, müşteri desteği sağlamak ya da teslimatları düzenlemek için bizlere yardımcı olan güvenilir ortaklarla verileri paylaşabilir. Söz konusu tüm bu üçüncü kişilerin kişisel bilgilerinizi, Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. ’ne bu hizmetleri sunmak dışında başka bir amaçla kullanması yasaklanmıştır ve bilgilerinizin gizliliğini korumaları gerekmektedir.

Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. , ırk, din ya da politik bağlantılar gibi hassas bilgileri açık izninizi almadıkça kullanmaz veya açıklamaz.

Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. en popüler hizmetlerimizin neler olduğunu belirlemek üzere müşterilerimizin Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. içinde ziyaret ettiği web siteleri ve sayfaların kaydını tutmaktadır. Bu veriler, davranışları belirli bir alana ilgileri olduğuna işaret eden müşterilere yönelik, Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. içinde özel içerik sunumu ve tanıtımlar yapılmasında kullanılabilir.

Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. , kişisel bilgilerinizi yalnızca iyi niyet içerisinde olduğuna inandığı ve kanunen açıklama gerekliliği olan kişilere: (a) kanun hükümlerine ya da Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. ya da sitede sürdürülen yasal sürece uygunluk; (b) Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. ’nin hak ve varlıklarını korumak ve savunmak; ve (c) Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. kullanıcıları ya da halkın kişisel güvenliğini korumak üzere acil durumlarda harekete geçmek üzere tarafınıza bildirimde bulunmaksızın açıklayabilir.

İlgili amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; bir hakkın tesis, kullanılması ve korunması ile hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenen kişisel verileriniz, (i) kişisel verilerinizin düzeltilmesi ve imhasının üçüncü kişilerle bildirilmesini talep etmeniz halinde yapılacak bildirimle sınırlı olarak, kişisel verilerin aktarıldığı ilgili taraflara bildirimlerde bulunulması (ii) mevzuat gereği zorunlu olması durumunda yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.

 

8. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE, HANGİ AMAÇLARLA AKTARIYORUZ?

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla, mevzuatın izin verdiği ve iş süreçlerimizin gerektirdiği ölçüde, sizlere sunduğumuz hizmetin kalitesinin artırılması için yapılacak uygulamalar kapsamında yürüttüğümüz faaliyetin doğası gereği paylaşılması gereken taraflarla ve kanunen yetkili resmi mercilerle, aramızda hakim-bağlı şirket ilişkisi bulunan şirketlerle, yurt içi yurt dışı ortaklarımız-iştiraklerimizle, bankalar ve finans kuruluşlarıyla, Şirket faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, program ortağı olduğumuz kuruluşlarla, Şirketimiz içerisinde Şirket adına çalışan ve hareket eden çalışanlar ile KVK Kanunu’nun 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşabilecektir. Çalışanlarımız bu verileri kanun ve gizlilik çerçevesinde kullanmakta ve işlenmektedir. Bu veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca belirlenen politika ve prosedürlerimiz çerçevesinde, ilgili faaliyetlerimizin gerektirdiği süreyle işlenmekte olup Şirketimiz ile ilişkiniz kalmadığı, makul veya yasal bir gerekliliğin veya uygunluğun olmadığı durumlarda silinmektedir. Ayrıca, müşteri bilgileri, sunucuları yurt dışında olan iş ortaklarının oluşturduğu bilgisayar programları aracılığıyla yurt dışına aktarılmaktadır.

9. İNTERNET SİTEMİZDE ÇEREZLERİN KULLANIMI

Şirketimiz internet sitesine yapılan ziyaretler esnasında yukarıda bahsi geçen amaçlarla işlenecek veriler toplanırken çevrimiçi deneyiminizi kişiselleştirmenize yardımcı olmak üzere çerezler (cookies) kullanmaktadır. Çerez adı verilen teknik iletişim dosyaları, bir internet sitesinin kullanıcının bilgisayarı veya cep telefonu tarayıcısına (browser) gönderdiği küçük metin dosyalarıdır. Çerezler bilgisayarınızda program çalıştırmak ya da virüs bulaştırmak için kullanılamaz. Çerezler size özel atanır ve yalnızca size çerez düzenlenmiş olan alandaki web sunucusu tarafından okunabilir.

Çerezlerin kullanım amacı, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılara kolaylık sağlamaktır. Çerezin amacı, belirli bir sayfaya geri döndüğünüzü web sunucusuna bildirmektir. Örneğin, solargize.com.tr sayfalarını kişiselleştirdiğinizde veya solargize.com.tr sitesi ya da hizmetlerine kaydolduğunuzda, çerez, solargize.com.tr’yi daha sonraki ziyaretlerinizde size özel bilgileri anımsamasına yardımcı olur. Bu, fatura adresi, gönderi adresi ve benzeri kişisel bilgilerin kayıt sürecini kolaylaştırmaktadır. Aynı solargize.com.tr web sitesine geri döndüğünüzde, daha önceden vermiş olduğunuz bilgiler geri çağrılabilir, bu şekilde de özelleştirmiş olduğunuz solargize.com.tr özelliklerini kolaylıkla kullanabilirsiniz.

Çerezler aynı zamanda gelecekte sitemiz üzerinde gerçekleştireceğiniz faaliyet ve deneyimleri hızlandırmak amacıyla da kullanılabilir. Çerezler, kişilerin internet sitemizi nasıl kullandıklarını anlamamızı sağlayarak sitemizin yapısını ve içeriklerini geliştirmemize yardımcı olur. Bu veriler, sizin kimliğinizi tanımlamamızı sağlayabilecek bilgiler değildir.

Çerezlerin ömrü, kullanıcının yapmış olduğu tarayıcı ayarlarına bağlı olarak değişiklik gösterir. Birçok internet tarayıcısı, varsayılan olarak çerezleri otomatik olarak kabul etmeye ayarlıdır. Bu çerezlerin ömrü, kullanıcının yapmış olduğu tarayıcı ayarlarına bağlı olarak değişiklik gösterir. Birçok internet tarayıcısı, varsayılan olarak çerezleri otomatik olarak kabul etmeye ayarlıdır. Bu ayarları, çerezleri engelleyecek veya cihazına çerez gönderildiğinde uyarı verecek şekilde değiştirebilirsiniz. Tarayıcı ayarlarınızı nasıl düzelteceğiniz hakkında ayrıntılı bilgi almak için tarayıcınızın talimat veya yardım ekranına başvurabilirsiniz. Çerezleri reddetmeyi seçtiğinizde, solargize.com.tr hizmetleri ya da ziyaret ettiğiniz web sitelerinin etkileşimli özelliklerini tam olarak kullanamayabilirsiniz.

 

10. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU YOLLARI VE HAKLARINIZ NELERDİR?

Kişisel veri sahibi olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz. Bununla beraber KVK Kanun’un 13. Maddesi uyarınca, kişisel veri sahibinin yazılı olarak veya Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle başvuruda bulunarak kendi verilerine ilişkin KVKK’da yer alan haklarını kullanabilirler. Bu kapsamda, kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahip olacaktır:

1. Kişisel verileriniz işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdaki (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizi kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, solargize.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz …Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Ayrıca, ‘Energy Plaza, Rüzgarlıbahçe Mah. Feragat Sok. No:2 K:6 Beykoz/İstanbul ’ adresindeki genel merkezimize postalayabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Değerlendirme sonucunda Şirket başvuruları kabul ederek gereken aksiyonları alabileceği gibi başvuruları gerekçeli olarak reddedebilecek ve şirket cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirecektir.

Kişisel veri sahibi, başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi halinde, ilgili kişi, Şirket’in cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurul’a şikayette bulunabilecektir. Bu şikayetleri engellemek adına kişisel veri sahiplerine zamanında ve tatmin edici cevaplar verilmesi önem arz etmektedir.

11. TARAFIMIZA BİLDİRİLMİŞ OLDUĞUNUZ KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZI NE ŞEKİLDE KULLANABİLİRSİNİZ?

KVK Kanunu’nun 11. Maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin başvuru hakkınızı, kimliğinizi teşvik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile birlikte Energy Plaza, Rüzgarlıbahçe Mah. Feragat Sok. No:2 K:6 Beykoz/İstanbul adresindeki Şirket merkezimize yazılı olarak, [email protected] kayıtlı e-posta adresine ‘KEP’ güvenli elektronik imza veya mobil imzanız ile şirketimize daha önce bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

Başvurunuzda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in (‘Tebliğ’) 5. Maddesinin 2. Fıkrasında belirtilen;

1. Ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza,
2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve
5. Talep konusunun

Bulunması gerekmektedir.

Bu kapsamdaki başvurularınızı, Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanarak yapabilirsiniz. Başvurunuz, şirketimizce yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilmekte olup ilgi kişilere yasal süreler içerisince yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilmektedir.

Tebliğ’in 7. Maddesi uyarınca, başvurunuza yazılı olarak cevap verilmesi durumunda on sayfaya kadar ücret alınmamaktadır.

On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücretinin Tebliğ’e uygun olarak alınacağı hususunu bilgilerinize sunarız.

12. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ

KVKK’nın 12. maddesi gereğince, Şirket, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini engellemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alacaktır. Kurul ileride veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler hakkında detaylı düzenlemeler getirebilecektir. Dolayısıyla, bu kapsamdaki yükümlülüklere de uyum sağlamak amacıyla makul derecede çaba ederek maksimum derecede güvenlik sağlanmalıdır.

Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. kişisel bilgilerinizi yetkisiz erişim, kullanım ya da ifşa edilmeye karşı korur. Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. , bilgisayar sunucuları üzerinde vermiş olduğunuz tanıtıcı kişisel bilgilerinizi yetkisiz erişim, kullanım ya da ifşa edilmeye karşı koruyan kontrollü ve güvenli bir ortamda korur. Kişisel bilgiler (kredi kartı numarası gibi), başka web sitelerine aktarılırken, 3D secure protokolü gibi bir şifreleme yöntemiyle korunur.

Şirket, alacağı teknik ve idari tedbirler bakımından tedbirlerin işleyişi ile ilgili olarak gerekli denetimleri yapmaya ve yaptırmaya yönelik sistemleri kurgulayacaktır. Bu denetim sonuçları, Şirket bünyesinde görevli birimlerce incelenecek ve gerekli aksiyonlar alınacaktır.

Şirket, işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, bu durumu en kısa sürede ilgili kişisel veri sahibine ve mevzuatın gerektirmesi halinde Kurul’a bildirmekle yükümlüdür. Bu kapsamda gerekli organizasyonel yapı kurulacaktır.

Şirket tarafından herhangi bir güvenlik riski teşkil eden durum tespit edildiği takdirde, en kısa sürede söz konusu riski ortadan kaldıracak önlemler alınacaktır.

 

 

13. BU BEYANDA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. , kişisel verilere ilişkin politika ve prosedürlerinde mevzuat değişikliklerine uyumu sağlamak üzere değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. , düzenli olarak bu beyanı gözden geçirecek Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. ’in bilgilerinizi nasıl koruduğu konusunda bilgi almanızı önerir.

‘Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi’ne ilişkin politikamızı detayları ile açıklayan, daha geniş metne buradan ulaşabilirsiniz.

14. İLETİŞİM BİLGİLERİ

Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. bu Gizlilik Beyanı hakkındaki görüşlerinizi memnuniyetle karşılayacaktır. Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. ’in bu beyana uygun davranmadığını düşünüyorsanız, lütfen Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. ’in ağ yöneticisiyle iletişime geçin. Sorunu hemen belirtmek ve çözmek için ticari yönden makul her çabayı göstereceğiz.

Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. e-Aydınlatma Metni’nde detaylı olarak açıklandığı üzere kimlik, iletişim, konum, çerez kayıtları ve dijital iz verimlerimin; sipariş alınması, ürün ve hizmetlerin sunulması, ürün ve hizmetlerin geliştirmesi, sistemsel sorunların çözümü, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kurulan mesafeli satış sözleşmesi ve sair sözleşmelerin ifası, şirket içi segmentasyon, profilleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, kişiye özel teklifler sunulması, müşteri memnuniyeti çalışmalarının yürütülmesi ve kişiselleştirilmiş ticari elektronik iletiler gönderilebilmesi için Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. tarafından işlenmesine ve Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş.’nin iş ortaklarına aktarılmasına izin veriyorum. Ayrıca bu verilerimin; sunucuları yurt dışında olan Smart Solargize Yeşil Mobilite Enerji A.Ş. iş ortaklarının oluşturduğu bilgisayar programları aracılığıyla yurt dışına aktarılmasına rızam olduğunu beyan ederim.

Açık rızamı her zaman geri alabileceğimi, bu durumda talebimi size aydınlatma metninde tarafıma sunulan yollardan biri ile iletebileceğimi biliyorum.

EK 1 : TANIMLAR

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Anonim Hale Getirme: Kişisel verinin, kişisel veri niteliğini kaybedecek ve bu durumun geri alınamayacağı şekilde değiştirilmesidir. Örneğin: maskeleme, toplulaştırma, veri bozma vb. tekniklerle kişisel verinin bir gerçek kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

Kişisel Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin; müşteriler, tedarikçileri, ziyaretçiler, çalışanlar ve çalışan adayları.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Örneğin; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi, doğum tarihi, kredi kartı numarası, banka hesap numarası ve benzeri. Dolayısıyla, tüzel kişilere ilişkin bilgilerin işlenmesi KVKK kapsamında değildir.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi veri sorumlusudur.